网站软文的小标题要覆盖必要问题,判断标准不是数量,而是读者读完每个小标题后,能否知道这一段要解决什么、需要什么条件、怎么判断结果。可执行的做法是:先列出读者在决策或操作中必须回答的问题,再把它们分配到各级小标题,最后逐条检查小标题是否给出了对象、动作和判断依据。下面这份清单可以用来收集证据并定位小标题漏项的原因。
要查的是每个小标题里有没有明确对象和动作。怎么查:把软文中所有小标题单独抄出来,遮住正文,逐条问“读者只看这一行,知不知道接下来能得到什么”。结果说明:如果一个小标题只写“注意事项”“常见问题”“优化方法”,它没有告诉读者针对谁、在什么条件下用,通常需要补上对象或场景。比如“新站上线前检查收录状态”比“收录注意事项”更具体。
适用条件是:软文面向有具体任务的读者,而不是纯品牌宣传。若小标题已经包含对象和动作,就不必为了统一格式强行改写。
要查的是必要问题是否只堆在正文里,而小标题没有承接。怎么查:用一张纸分三列,左列写读者必须回答的问题,中列写对应的小标题,右列写该小标题下的正文是否真的回答了它。结果说明:中列空缺,说明必要问题没有进入标题结构;右列写不出答案,说明小标题和正文脱节。
必要问题通常包括:这件事是什么、为什么要做、需要什么前提、具体怎么做、做完后看什么结果、不适用的情况是什么。不是每篇软文都要全部覆盖,但涉及操作建议时,至少要让“怎么做”和“怎么判断”各有一个小标题承接。
下面每项都包含要查什么、怎么查、结果说明什么,可以按顺序执行:
假设一篇网站软文要讲“企业站产品页文案怎么写”。可以先列必要问题:读者是谁、产品页要完成什么任务、文案素材从哪里来、怎么写标题和段落、写完怎么检查、哪些行业不适用。对应小标题可以写成:
这组小标题覆盖了对象、素材来源、写法、检查和边界。若把第二项换成“文案写作技巧”,读者就看不出素材从哪里来,漏项就出现了。这里的例子是假设,不是某个真实项目的成果。
发现漏项后,优先补能直接影响读者行动的标题,比如“怎么查”“怎么判断”“什么条件下不适用”。如果一个小标题只是为了凑结构,正文没有对应证据,应删除或合并。小标题不需要押韵,也不需要统一字数;它只需要让读者在扫读时知道这一节解决哪个必要问题。
下一步,把软文里所有小标题单独复制到一张清单里,逐条补上“对象、动作、条件、判断结果”四项,缺哪项就改哪项,再回到正文确认每项都有对应内容。